Comment créer un filtre "intelligent" dans GMail

J'entends ici par "intelligent" un filtre qui va vous aider à faire régulièrement le ménage dans vos mail dans le cadre d'un

#TrashMyMailChallenge

afin d'alléger les serveurs lointains qui les stockent et qui consomment beaucoup d'énergie.

Qu'est-ce qu'un libellé sur GMail ?

On peut attribuer à chacun des mails reçus ou envoyés un libellé personnalisé et coloré selon ses goûts.

Il permet de classer des mails dans des sous-dossiers

Qu'est-ce qu'un filtre sur GMail ?

Le filtre est une action qui s'exécute automatiquement lors de la réception d'un mail.

Le filtre peut servir à classer automatiquement des mails dans des sous-dossiers ou à surligner un expéditeur précis pour que vous ne ratiez pas son e-mail.

Il peut aussi éviter que les mails de certains expéditeurs importants tombent dans vos spams

Petite explication rapide du site "Comment ça marche ?

Comment créer ce filtre ?

 1) Faites une recherche sur un expéditeur de newsletter, publicité, etc...

2) Sélectionner les messages

3) Sélectionner "Filtrer les messages similaires"

 

4) Cliquez sur "Rechercher"      

5) Sélectionner "appliquer le libellé" puis "Créer un nouveau libellé"

6) et donnez lui un nom classé en haut de vos filtres, sinon vous ne l'utiliserez jamais

 7) Si vous l'aviez déjà créé, sélectionnez le dans votre liste de libellés et cliquez sur "Créer un filtre"

 

Note de C@N : je vous conseille de ne faire cette manipulation-là que pour le premier filtre que vous créez. Pour les suivants, partez du point 8 ci-dessous pour éviter une multitude de filtres dans vos paramètres qui au final font tous la même chose...

8) Méthode pour les filtres suivants qui doivent entrer dans ce même libellé : lorsque vous avez identifié l'adresse de l'expéditeur, ajoutez le manuellement à votre filtre existant en copiant l'adresse de l'expéditeur

9) Puis allez dans vos paramètres en haut à droite de la fenêtre GMail

 

Choisissez la rubrique : "Filtres et adresses bloquées"

Sélectionnez le filtre souhaité et cliquer sur "éditer"

PS : on se rend compte qu'il faut parfois y faire le ménage, car les expéditeurs varient dans le temps ! Et le nombre est limité... donc on est parfois obligé d'en créer un deuxième.

10) Et ajoutez le à votre filtre existant en le séparant de la prochaine adresse par le boléen "OR"

11) A partir de là, cliquez sur "Continue" et appliquez votre filtre/label existant puis cliquez sur "Mise à jour du filtre"

 

Remarque : 

Ces actions ne sont actives que pour les mails à venir, pas pour les mails déjà réceptionnés.

C'est un peu compliqué, mais croyez moi mon expérience, cela vaut la peine de savoir manier cette fonction, surtout dans le cadre de ce #TrashMyMailChallenge

Pour plus d'informations : le site de Google qu explique les filtres