#TrashMyMailChallenge

J'ai lancé ce 14 avril 2019 une action de "sauvegarde de la planète" en réduisant le nombre de mails stockés sur les serveurs lointains, gros consommateurs d'énergie.

#TrashMyMailChallenge

cf. petite vidéo d'Arte

Attention, il ne s'agit pas de vider le tout à l'aveuglette en une seule fois, ce serait idiot et beaucoup trop simple...voire dangereux.

Et sans doute y a-t-il des mails que vous souhaitez conserver ou qui vous rappellerons de bon souvenirs en les relisant.

Il s'agit de faire le tri et de jeter :

• le spam (après avoir vérifier qu'il n'y ait rien d'important dedans...)
• des pubs inutiles que l'on conserve
• des newsletters qu'on ne lira jamais (sauf la mienne bien entendu)
• les mails répétitifs et sans intérêt de votre/vos banque(s), sécurité sociale, complémentaire, etc.
• des mails répétitifs de sécurité sur lesquels on scrolle sans y repenser ultérieurement
• les alertes calendrier, réseaux sociaux,
• des revues de presses des journaux auxquels vous êtes abonnés

Personnellement je fais assez régulièrement un ménage méthodique :

Par exemple : vous voyez un mail de "une marque, un magasin où vous avez une carte de fidélité" arriver, faites une recherche dans votre boite générale avec le mot "une marque, un magasin" et supprimer ceux que vous ne souhaitez pas garder (sauf les commandes récentes au cas où et celles dont vous souhaitez garder les références)...

Souvent, mais pas toujours, il s'agit de deux expéditeurs différents :

• celui qui envoie les newsletters
• celui qui envoie les confirmations de commande et les factures

Petit truc de C@N : lorsque j'ai repéré un expéditeur de newsletter, je l'ajoute dans GMail à mon filtre intitulé "label:AA-Rangement-à-faire-de-temps-en-temps"ce qui me permet de me débarrasser quasiment automatiquement et très régulièrement d'environ 80 mails sur une dizaine de jours sans plus avoir à procéder au "ménage méthodique" ci-dessus.

cf. mon article suivant Comment créer un filtre "intelligent" dans GMail

Comment créer un filtre "intelligent" dans GMail

J'entends ici par "intelligent" un filtre qui va vous aider à faire régulièrement le ménage dans vos mail dans le cadre d'un

#TrashMyMailChallenge

afin d'alléger les serveurs lointains qui les stockent et qui consomment beaucoup d'énergie.

Qu'est-ce qu'un libellé sur GMail ?

On peut attribuer à chacun des mails reçus ou envoyés un libellé personnalisé et coloré selon ses goûts.

Il permet de classer des mails dans des sous-dossiers

Qu'est-ce qu'un filtre sur GMail ?

Le filtre est une action qui s'exécute automatiquement lors de la réception d'un mail.

Le filtre peut servir à classer automatiquement des mails dans des sous-dossiers ou à surligner un expéditeur précis pour que vous ne ratiez pas son e-mail.

Il peut aussi éviter que les mails de certains expéditeurs importants tombent dans vos spams

Petite explication rapide du site "Comment ça marche ?

Comment créer ce filtre ?

 1) Faites une recherche sur un expéditeur de newsletter, publicité, etc...