14 avril 2019

#TrashMyMailChallenge

J'ai lancé ce 14 avril 2019 une action de "sauvegarde de la planète" en réduisant le nombre de mails stockés sur les serveurs lointains, gros consommateurs d'énergie.

#TrashMyMailChallenge


Attention, il ne s'agit pas de vider le tout à l'aveuglette en une seule fois, ce serait idiot et beaucoup trop simple...voire dangereux.

Et sans doute y a-t-il des mails que vous souhaitez conserver ou qui vous rappellerons de bon souvenirs en les relisant.

Il s'agit de faire le tri et de jeter :
  • le spam (après avoir vérifier qu'il n'y ait rien d'important dedans...)
  • des pubs inutiles que l'on conserve
  • des newsletters qu'on ne lira jamais (sauf la mienne bien entendu)
  • les mails répétitifs et sans intérêt de votre/vos banque(s), sécurité sociale, complémentaire, etc.
  • des mails répétitifs de sécurité sur lesquels on scrolle sans y repenser ultérieurement
  • les alertes calendrier, réseaux sociaux,
  • des revues de presses des journaux auxquels vous êtes abonnés
Personnellement je fais assez régulièrement un ménage méthodique :

Par exemple : vous voyez un mail de "une marque, un magasin où vous avez une carte de fidélité" arriver, faites une recherche dans votre boite générale avec le mot "une marque, un magasin" et supprimer ceux que vous ne souhaitez pas garder (sauf les commandes récentes au cas où et celles dont vous souhaitez garder les références)...

Souvent, mais pas toujours, il s'agit de deux expéditeurs différents :
  • celui qui envoie les newsletters
  • celui qui envoie les confirmations de commande et les factures
Petit truc de C@N : lorsque j'ai repéré un expéditeur de newsletter, je l'ajoute dans GMail à mon filtre intitulé "label:AA-Rangement-à-faire-de-temps-en-temps"ce qui me permet de me débarrasser quasiment automatiquement et très régulièrement d'environ 80 mails sur une dizaine de jours sans plus avoir à procéder au "ménage méthodique" ci-dessus.

cf. mon article suivant Comment créer un filtre "intelligent" dans GMail

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